一、倉庫整改目的
為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲(chǔ)管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲(chǔ)
管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。
二、目前倉庫管理存在主要問題
1、倉庫部門職能、職責(zé)不清,部門崗位職能、職責(zé)不清,分工不明確,責(zé)任不能落實(shí)到人;
2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費(fèi);
3、物料標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜 ,同種物料放置于幾個(gè)地方,找貨難;沒有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理。
5、物料入庫未經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)(沒有最重要的進(jìn)料檢驗(yàn)),良品、不良品混雜。
6、物料編碼管理不嚴(yán)謹(jǐn),存在一料多碼和一碼多款物料現(xiàn)象。
7、庫存積壓嚴(yán)重,呆滯物料處理不當(dāng),增加倉庫管理成本及庫存壓力;
8、倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運(yùn)作流程,倉儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。
9、產(chǎn)品資料缺失(沒有BOM表,沒有產(chǎn)品物料清單),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù),工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;
10、ERP系統(tǒng)形同虛設(shè),系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理提供可靠的決策依據(jù);物料信息沒能共享,庫存管理信息不流通。
三、倉庫整改主要原因分析
基于企業(yè)目前物料管理現(xiàn)狀,經(jīng)過分析,認(rèn)為根源在于:
1、公司對(duì)倉儲(chǔ)部門職能定位不準(zhǔn)確,高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠;
2、倉庫管理人員倉儲(chǔ)管理知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力欠缺;
3、長(zhǎng)時(shí)期的無序管理;
4、物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè)流程,在作業(yè)上無從遵循,造成執(zhí)行上的困難;
5、倉庫處于開放式管理狀態(tài);
6、公司營(yíng)運(yùn)體系的不完善,受銷售、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重,特別是受生產(chǎn)計(jì)劃的影響很大,造成收料、發(fā)料難及料帳整理困難;
四、倉庫整改改善思路
明確企業(yè)倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理員的主要工作職責(zé)及分工:
1、倉庫的主要職能:
- 將驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放;
依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料,并按貨倉庫管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書)檢查數(shù)量;
料賬出入庫記錄與定期盤存;
存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合6S要求,防止品質(zhì)發(fā)生變異;
不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理;
依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
2、倉庫管理員的主要職責(zé):
- 做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài);
負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺(tái)帳;
每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作;
按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致;
負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作;
及時(shí)做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處置;
月底盤點(diǎn)庫存,做好月報(bào)表;做好倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作;
與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門;
負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新;