WMS倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)
WMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)盤庫(kù)非常重要-否則財(cái)務(wù)信息可能不正確
身為庫(kù)管人員的你，在管理現(xiàn)金時(shí)是否遇到過(guò)這種情況：因?yàn)閼卸瓒L(zhǎng)時(shí)間沒有盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，偶爾一次盤點(diǎn)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)和賬面相比，庫(kù)存現(xiàn)金變少了。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金短款，千萬(wàn)不要慌張，其實(shí)不一定就是錢丟了，也有可能是種種原因?qū)е碌馁~實(shí)不符。發(fā)生類似情況，我們一定要先找可能原因，再去思考解決辦法。（現(xiàn)在有漢和WMS，可以進(jìn)行快速盤庫(kù)）
短貨款賬務(wù)處理
如現(xiàn)金短缺，接應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款”科目。按實(shí)際短缺的金額扣除應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠趾蟮慕痤~，借記“管理費(fèi)用”科目，按實(shí)際短缺的金額，貸記“現(xiàn)金”科目。
財(cái)務(wù)憑證金額不實(shí)
出現(xiàn)庫(kù)存比賬面金額少的情況，有時(shí)不是現(xiàn)金變少了，而是記賬憑證的金額不正確。比如付款5 000元，憑證上面記成了500元；或者收款300元，憑證上面記成了3 000元。這種情況發(fā)生在隔月，需要從新填制憑證。針對(duì)金額錯(cuò)記的情況，會(huì)計(jì)人員可以采用紅字沖銷法。即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證并注明時(shí)間，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)了。
庫(kù)存現(xiàn)金不明原因缺失
庫(kù)存現(xiàn)金少了，卻未發(fā)現(xiàn)原因，就需要從上個(gè)月查起。核對(duì)上個(gè)月的庫(kù)存現(xiàn)金和賬面余額是否相符，相符說(shuō)明是這個(gè)月的問題，不相符還需要繼續(xù)向前查找。如果最后還是無(wú)法找出原因，那么很遺憾，你只能用自己的錢補(bǔ)賬了。當(dāng)然，有些企業(yè)有關(guān)于這方面的規(guī)章制度。如果不是主觀原因丟失，可以寫個(gè)申請(qǐng)，注明差錯(cuò)原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，用公司款補(bǔ)償，計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支付”。
收付金額未記
一般企業(yè)資金的收付，都是由網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬處理的，這樣做的好處是發(fā)生錯(cuò)誤可以有證據(jù)可循。但是部分因?yàn)樘厥庠颍枰F(xiàn)金處理。例如發(fā)放未辦銀行卡的員工工資，收取他人現(xiàn)金還款等。發(fā)生過(guò)類似事件，你需要冷靜思考，是否有應(yīng)付款已付卻未入賬，應(yīng)收款未收先入賬的情況發(fā)生。財(cái)務(wù)人員謹(jǐn)記，發(fā)生現(xiàn)金的交易，一定要寫收據(jù)，并加蓋法定的財(cái)務(wù)章以明確責(zé)任。
財(cái)務(wù)資金管理是財(cái)務(wù)人員最重要的一項(xiàng)工作，所以一定要記得經(jīng)常盤點(diǎn)現(xiàn)金。這樣不僅使我們可以清晰賬務(wù)問題，也有助于我們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，因此我們要經(jīng)常及時(shí)的進(jìn)行盤庫(kù)工作
